Historia | BIP Urzędu Miasta i Gminy Górzno

Wersja do druku
- Status ogłoszenia o naborze:Przed terminem składania dokumentów
- Numer ogłoszenia:Zarzadzenie Nr 43/2019
- Nazwa jednostki zlecającej:Urząd Miasta i Gminy Górzno
- Wydział:Referat
- Miejsce pracyUrząd Miasta i Gminy Górzno
- StanowiskoReferent ds. Kadr i Organizacji
- Wymiar etatu1
- Ilość etatów1
- Data ogłoszenia2019-07-26
- Termin składania dokumentów2019-08-23
- Sposób składania dokumentówosobiście lub za pośrednictwem poczty
- Miejsce składania dokumentówsekretariat Urzędu Miasta i Gminy Górzno
- Wymagania w stosunku do kandydatów - niezbędneNa stanowisku referenta ds. kadr i organizacji może być zatrudniona osoba, która:
  1. ma obywatelstwo polskie, pełną zdolność do czynności prawnych i korzysta z pełni prawa publicznych,
  2. nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
  3. posiada wykształcenie wyższe,
  4. posiada łącznie co najmniej 2 letni staż pracy,
  5. posiada stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku,
  6. cieszy się nieposzlakowaną opinią.
- Wymagania w stosunku do kandydatów - dodatkowe1. znajomość regulacji prawnych z zakresu prawa pracy, ustawy o pracownikach samorządowych i o samorządzie gminnym, znajomość instrukcji kancelaryjnej dla gmin, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, przepisów dotyczących udostępniania informacji publicznej i przepisów o petycjach,
  2. wysoka kultura osobista, obowiązkowość, rzetelność, dyspozycyjność, komunikatywność,
  3. prawo jazdy kat. B.
- Zakres wykonywanych zadań na stanowisku - podstawowy1. Zapewnienie obsługi organizacyjnej Burmistrzowi i Sekretarzowi oraz sprawy kancelaryjno – techniczne, a w szczególności:
  a) prowadzenie rejestru upoważnień i pełnomocnictw,
  b) prowadzenie prenumeraty czasopism i wydawnictw zamawianych dla Urzędu,
  c) prowadzenie rejestru delegacji służbowych,
  d) zabezpieczanie pieczęci i mienia urzędu, zlecanie wykonania pieczęci urzędowych i nagłówkowych, prowadzenie ich rejestru i likwidacji,
  e) obsługa centrali telefonicznej urzędu,
  f) zabezpieczenie i właściwe przygotowanie sali narad, bankietowej w zależności od potrzeb i okoliczności oraz organizowanie spotkań i posiedzeń,
  g) udzielanie ogólnych informacji interesantom w zakresie działalności urzędu, o rodzaju, miejscu i trybie załatwiania poszczególnych spraw,
  h) kierowanie ruchem interesantów do odpowiednich stanowisk bezpośredniej obsługi,
  i) rejestracja aktów prawnych wydanych przez Burmistrza,
  2. Prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu, dyrektorów jednostek organizacyjnych oraz innych pracowników i stażystów zatrudnionych na podstawie odrębnych przepisów, a w szczególności:
  a) prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników,
  b) organizowanie szkolenia i doskonalenia zawodowego pracowników,
  c) przygotowywanie dokumentów i materiałów umożliwiających podejmowanie czynności z zakresu prawa pracy,
  d) zapewnienie warunków do przeprowadzania okresowych ocen kwalifikacyjnych pracowników mianowanych urzędu,
  e) przygotowywanie projektów planów urlopów wypoczynkowych,
  f) przygotowywanie i wydawanie świadectw pracy,
  g) ewidencja czasu pracy pracowników.
  3. Zapewnienie ciągłej aktualizacji informacji wizualnej w budynku Urzędu, znakowanie w tablice urzędowe informacyjne, dekorowanie Urzędu.
  4. Administrowanie budynkiem Urzędu w tym zaopatrzenie w materiały i urządzenia eksploatacyjne, monitorowanie zabezpieczenia dostaw wody i odbioru ścieków, odpadów, ogrzewania, energii elektrycznej, usług telekomunikacyjnych oraz zabezpieczenia mienia i zabezpieczenia przeciwpożarowego i bhp,
  5. Koordynowanie realizacji zaleceń wynikających z kontroli przeprowadzonych w urzędzie oraz jednostkach organizacyjnych, a w szczególności:
  - rejestrowanie dokumentów pokontrolnych, sporządzonych przez organy uprawnione do kontroli Urzędu
  - nadzór nad terminowością wykonania zaleceń pokontrolnych.
  - przechowywanie książki kontroli.
  6. Koordynowanie kontroli zarządczej, w tym prowadzenie dokumentacji kontroli zarządczej.
  7. Realizacja przepisów ustawy o petycjach w zakresie prowadzenia rejestru petycji, monitorowania procesu rozpatrywania petycji i udzielania odpowiedzi przez merytorycznych pracowników.
  8. Realizacja przepisów ustawy o dostępie do informacji publicznej w zakresie prowadzenia rejestru informacji publicznej, organizowania i monitorowania postępowania o udzielenie informacji przez merytorycznych pracowników.
- Zakres wykonywanych zadań na stanowisku - dodatkowy-
- Lista wybranych kandydatów
- Uzasadnienie wyboru
- Typ treściOgłoszenia o naborze